Om te voorkomen dat gebruikers gratis printen door rechtstreeks vanaf hun werkstations of laptops verbinding te maken met printers, kunt u verschillende maatregelen nemen:

KUARIO Print op de whitelist zetten:

De meeste moderne printers stellen beheerders in staat om specifieke IP-adresbereiken te blokkeren of toe te staan via de webinterface, meestal in het gedeelte Beveiliging. U kunt afdrukken vanaf het IP-adres van de printserver toestaan, waardoor deze effectief op de whitelist wordt geplaatst en alleen afdrukken vanaf geautoriseerde adressen is toegestaan. Alle andere IP-adressen worden geblokkeerd, zodat gebruikers niet rechtstreeks naar het apparaat kunnen printen en via KUARIO Print moeten gaan. Deze oplossing gaat ervan uit dat KUARIO Print is geconfigureerd om afdrukken te faciliteren en dat gebruikers niet rechtstreeks vanaf hun werkstations printen.

Printers isoleren op een apart netwerk:

Een andere manier om te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot uw printers is door ze op een apart VLAN of subnet te plaatsen. Netwerkbeheerders kunnen het netwerk zo configureren dat directe toegang tot printers wordt geblokkeerd. U kunt bijvoorbeeld een apart VLAN aanmaken dat specifiek voor printers is bedoeld en firewallregels op de router instellen om gebruikerstoegang tot printerpoorten en IP-adressen te blokkeren, terwijl alleen verkeer van de printserver is toegestaan.

USB-printen uitschakelen of fysiek blokkeren:

Om ervoor te zorgen dat gebruikers niet rechtstreeks kunnen printen, is het cruciaal om een van de bovenstaande methoden te combineren met deze stap. U kunt gebruikers fysiek de toegang tot USB-poorten ontzeggen door USB-poortblokkers of -sloten te gebruiken. U kunt USB-printen ook uitschakelen via de printerinstellingen. Raadpleeg de documentatie van de printerfabrikant voor specifieke instructies over het uitschakelen van deze opties.

Ontdekkingsprotocollen (WSD, Bluetooth, AirPrint) uitschakelen:

Protocols zoals WSD en AirPrint zijn ontworpen om printerdetectie op hetzelfde subnet te vergemakkelijken. Hoewel ze handig zijn voor thuiswerkplekken, kunnen ze gebruikers in bedrijfsomgevingen in staat stellen rechtstreeks verbinding te maken met printers, waardoor printbeheersoftware zoals KUARIO Print wordt omzeild. Deze protocollen kunnen ook problemen veroorzaken wanneer gebruikers van subnet wisselen, waardoor hun printmogelijkheden worden verstoord.

Om dit te voorkomen, plaatst u uw printers op een apart subnet van uw gebruikers of beheert u de printerinstellingen om deze detectieprotocollen uit te schakelen. Raadpleeg de documentatie van de printerfabrikant voor instructies over het uitschakelen van deze protocollen, of zorg ervoor dat eindgebruikers en printers zich op aparte subnetten of VLAN's bevinden.

Het implementeren van deze maatregelen helpt uw printomgeving te beveiligen en ongeautoriseerd rechtstreeks printen te voorkomen.